【仕事】商談でパソコンでメモをとるのがNGである理由

1: 海江田三郎 ★ 2016/01/18(月) 16:33:41.43 CAP_USER.net
http://oshiete.goo.ne.jp/watch/entry/e69df8f211541f64b4e7da331f13fc0c/ 会社の会議や打合せの際、メモを取ることは欠かせない。そのツールに、パソコンとノートの どちらを使うか迷ったことのある人はいるはずだ。今回、「教えて!goo」で 「メモをする際使用するのは『手書き』と『パソコン』どっち?」と聞いたところ、意見が真っ二つに割れた。 パソコン派の意見は「圧倒的に早いし、手書きと大差なく覚えられる。要点をきちんと理解し…ることに集中できる」 (05051036さん)というもの。これに対し「手書きで目立つ場所に貼る! パソコンだと入力して保存するとそれで『終わった』ことになりそのまま忘却の彼方へ……」(mirukudesuさん)というのが、 手書き派の意見。では、実際にどちらを選ぶべきなのか。心理学者の内藤誼人先生に聞いてみた。 ■手書きの効果 「間違いなく手書きのほうが良いですね」(内藤先生) 先生はこう言い切る。それはなぜだろうか。 「一番は分かりやすさです。手書きのほうが、話の繋がりを整理しやすいですよね。 グラフや図も、パソコンを使うよりスラスラ書くことができます。要するに、イメージを図で表すのは手の方が早いのです」(内藤先生) パソコンで文字を打つことに慣れている人にとっては意外な意見かもしれない。 だが、パソコンは話の切れ端を繋げるのに適していない。理路整然と話せる人は多くないので、パソコンだとメモが取りづらいのだ。 グラフや図表は手書きのほうが早いというのもよくわかる。ページをまたがるような矢印や同心円を即座に 入力できる人は多くないだろう。もう一つ、手書きでメモするほうが良い理由があるという。 ■メモ用具の選び方が相手からの印象を左右する 「パソコンでメモを取るとなると、自分と相手の間にパソコンを置きますよね。お互いの間に物を置くことは、 心理的な距離につながります」(内藤先生) もし取引先との心理的な距離が離れたら、それだけで商談がご破算に……という危険性もある。 「また、パソコンは相手の目を見ずに、画面を見てしまうことが多いものです。 タイピング音が相手に不快感を与えてしまうことも考えられます。会話が聞き取りづらくなるだけでなく、 不快な音で自分の印象を悪くしてしまう危険もあるのです。こういった面から考えても、メモは手書きにするのがよいです」(内藤先生) 会議や商談は大切な話をするコミュニケーションの場。相手への気配りは欠かせない。 パソコンを使うほうがよいことも沢山あるかもしれないが、今一度ノートの手書きの利点も考えてみるとよいだろう。 ●専門家プロフィール:内藤 誼人 心理学者、立正大学客員教授、有限会社アンギルド代表取締役。慶應義塾大学社会学研究科博士課程修了 「3割しか話さないのになぜかうまくいくビ ジネス英会話のルール」(ジャパンタイムズ)、「ヤバい出世学」…和書房)他、著書多数。

6: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 16:41:01.77 7M/qa5lG.net
>>1 くだらねーw 本人が使いやすい方法でメモとればいいじゃんw

118: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 19:23:54.11 wyhsnlXu.net
>>1 ペン仕様のiPodPROが最強って事か

4: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 16:39:55.86 zXzCHmfw.net
書いて覚える と昔聞いた

5: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 16:40:17.71 K4XoVYCU.net
目の前でノートPCを開かれてカチャカチャやられると目障り。 最近はそんな奴を逆に見かけなくなった。 多分、各社でそんな事やるなというお達しが出ているのだろう。

15: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 16:51:58.78 E3zryUAE.net
>>6 >>8 ほんとこういうの毎度くだらないと思う こういうことをいちいち気にするの(こっちも相手も)って 日本人のか細いメンタリティの表れなのかね。 もっと図太くなってほしいほんと。

8: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 16:43:26.15 d54VVvZ4.net
また負け組ジャップの精神論

9: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 16:43:27.25 Ka0FbIPs.net
タブレットで手書きでもおk

10: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 16:44:15.55 9tcRrXx3.net
>また、パソコンは相手の目を見ずに、画面を見てしまうことが多い 手書きのメモだと、そのメモを見ないで書けるの? おいらは無理。絶対無理。

12: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 16:48:26.61 iC4UxogD.net
両方で

16: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 16:52:14.42 4HuyvTKl.net
こう言う小手先のことに心血を注いでいるから日本のビジネスはいつまでたっても成長しないのではないか

17: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 16:55:14.49 oNOOrH5s.net
相手がどういうメモとろうが知ったこっちゃねーわ メモすらとらないとなんだこいつと思うけど

18: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 16:57:34.39 IwOkU7GD.net
どっちでもいいっす。 但しこういうスレは「それがイヤ」な奴が跋扈するかたちで伸びるんだよね。

19: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 16:59:11.24 Zsy0mvNZ.net
客前で時間確認するのに腕時計でするかスマホでするかの違いでマナーの問題だろ

32: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 17:16:36.81 4vvoqwuC.net
おれはスマホでメモ取ってるけどな 相手の印象は知らんが便利だぞ?

33: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 17:17:53.22 6acLAxpH.net
録音しながらメモを取れ

42: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 17:31:33.88 MNj8mQWA.net
手書きでかつ検索もかけられるという理由でparm使って早ウン年。

43: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 17:31:43.00 2h6Q+He0.net
いかにも内職してます風 いかにもメールを裁いてます風 いかにも仕事に関係ないwebブラウジングしてます風 なんだよ 本人は メモして仕事してます風、 を装ってるつもりなんだろうけどな

44: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 17:33:37.99 hiNf70AP.net
PCでメモ取れたら相手の仕事の効率がわかるねー。 相手のビジネススタイルは関わる方のニーズであって 一重にダメなんて判断はないだろう。

50: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 17:41:50.14 FtIpSi4W.net
パソコンだろうと手書きだろうとそんなにメモ取ることあるか? ちゃんとした打ち合わせならサマリーあるから、ちょこっと書き込む程度でしょ しっかり聞いてしっかりしゃべる方が肝心 フリーにアイデア出しが目的な打ち合わせなら、紙でも黒板でもPCでもなんでもありで それらもメモ目的じゃないし

59: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 17:52:45.87 y6VsnBv/.net
意外と重要なのが、手書きだと商談の相手に何を書いているのか見えるって いうこともあるんじゃないかな。 パソコンに打ち込むのだと、画面は相手に見えない場合がほとんどなので 隠れてこそこそ何かやってる印象になる。 信用してほしい相手に疑われるのはいただけない。

65: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 17:59:44.62 Z+3CNMa4.net
タブレットPCなら 殴り書きも要点のメモも 好きなようにとれるだろ

72: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 18:08:12.95 Fp63pGVr.net
もう業務用ビデオカメラ担いでおけよ!

84: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 18:20:59.49 xGOTQF1F.net
enterキーをターンって打つやつがいるからパソコンでメモはうぜえ

88: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 18:22:04.07 KRBqpfq+.net
商談でも同意とって録音して、文字起こししてくれる部署に回して、文書と必要に応じて音声データも先方に送る。 オフレコの商談はろくなもんじゃないしトラブルの元になるってことで数年前からこれ。

109: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 19:04:13.55 iHPCFA0H.net
承諾があればICレコーダーが一番早いぜ

114: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 19:19:30.07 CwUbNX3O.net
商談がうまくいけばいいだけだろ 手書きかPCかなんてそこの上司や周囲で勝手にやってろや

120: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 19:26:28.62 KFeVIgha.net
この手の話題ってさ、 アナログ側はハイスキルで出来る人、 デジタル側はロースキルに固定して比較するよな 熟練者同士で優劣を比較しているのを見たことがない

122: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 19:30:50.56 j36a4FYN.net
ボイスレコーダー、ビデオカメラからのテキスト起こし最強

127: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 19:36:15.32 T/xgEQwb.net
>>122 おぬしは書記係かい。

124: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 19:31:40.85 uQcgPBrt.net
手書き最高

126: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 19:34:38.78 UICrPLmQ.net
記者会見のカタカタって音はだせえ

140: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 20:16:25.12 UICrPLmQ.net
相手がどういう考え方の人間かわからないうちは紙の方が無難なのは確か こういう些細なとこでマイナスつくと面倒

146: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 20:36:30.81 99tuA70B.net
答え 相手次第

147: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 21:03:45.66 B9OK1+wN.net
俺は紙だな。タッチタイプも一応出来るからPCに抵抗はないけど。 PCが無くても、どこででもメモが取れる。早い。安い。 でも、長期保存のために最後にはPCに転記。

148: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 21:05:00.13 Myzr98HU.net
メモなんていらねー。記憶できるだろ。 ただ、約束事を記録してますよ。というアピールのためにそこだけメモする。

150: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 22:52:27.28 azEkveLn.net
今時、紙の書類で保存することなんてしないだろう どうせ後でデータ化するんだったら手書きなんて二度手間、時間の無駄 それに俺のきったねー文字を見られたくないからな

152: 名刺は切らしておりまして 2016/01/18(月) 23:09:46.40 dxPJmk0X.net
俺はPOMERA使いだからセーフだなw

154: ○ 2016/01/18(月) 23:20:20.58 Nep/kiwL.net
自分が議事録取る役ならPCでもいいけど、相手と対話しながらメモ取るなら紙だな。 多色ボールペン使ってるから、色で内容の重要度を変えられるし。

156: 名刺は切らしておりまして 2016/01/19(火) 00:21:29.96 2C2HFIN6.net
そもそも物理的に面つき合わせようとする時点でタイムロス 挨拶のときとか必要な場面に絞れ

162: 名刺は切らしておりまして 2016/01/19(火) 08:40:32.49 hHjEvedc.net
どんなに電子化しても見てない聞いてないって奴はいる

163: 名刺は切らしておりまして 2016/01/19(火) 08:54:29.62 nfLtFYFI.net
前も同じスレたってなかったか?

167: 名刺は切らしておりまして 2016/01/19(火) 10:41:09.63 +U/Ns7pb.net
欧米じゃパソコンだけどね

引用元: http://bizplus.2ch.sc/test/read.cgi/bizplus/1453102421/