【仕事】総務は1人で十分こなせる、自動化技術で省人化は可能

1: 海江田三郎 ★ 2016/12/05(月) 18:57:45.93 CAP_USER.net
http://business.nikkeibp.co.jp/atcl/repo…/16/120100088/120200003/ 総務部や人事部をはじめとした間接部門。なくてはならない存在だが、コストアップ要因と見なされることも多い。 そんななかITを駆使することで1人で総務部門をこなす会社があった。 間接部門が仕事の“邪魔”をする──。そんな不満を持つ直接部門の社員が増えている。実情に合わないルールを導入する一方、 形骸化した古い仕組みは固守しようとする。 「存在意義を守るため、無理に仕事を作っている」。これが多くの直接部門社員の見立てだ。 過去を振り返って見ても、間接部門は企業の要であるにもかかわらず「コストアップ要因」と見なされることが多かった。 では間接部門をどこまでスリム化することが可能なのか。基幹システムを販売するスマイルワークス(東京・千代田)の 坂本恒之社長は「クラウドを駆使すれば大企業でも1人で十分こなせる。できない理由があるとすれば、仕組みの問題ではなく、部門の既得権益だろう」とみる。 この考えを実践している企業がある。スキャンマン(杉本勝男社長)という会社だ。アルバイトを含め50人のメンバーがいる 企業で、この会社の総務部門は久保田ゆみえ氏しかいない。電話の取次から案件管理まで何でもこなす。 こんな芸当が可能なのは10のクラウドサービスを使いこなしているからだ。中小企業の総務の仕事は多岐にわたるが、 久保田氏の場合、大別すると次の8つの作業が中心で、それぞれクラウドを使いこなし、たった1人で業務を遂行する。以下、具体的に見ていこう。 ?社外文書作成(請求書、見積書、納品書など) ⇒Misoca「Misoca」使用(直接部門がデータ入力すれば、書面作成から郵送まで代行) ?経費精算 ⇒グーグル「Googleスプレッドシート」使用(直接部門が基本データを入力すれば、自動計算・処理) ?社員教育 ⇒スタディスト「Teachme Biz」使用(業務用マニュアルの編集代行) ?電話応対 ⇒NTTコミュニケーションズ「050plus」使用(スマートフォンを設定すれば、どこにいても代表電話が取れる) ?契約書のリーガルチェック ⇒弁護士ドットコム「クラウドサイン」使用(契約の締結や管理を代行) ?労務管理・勤怠管理 ⇒LINE「LINE」使用(アルバイトの勤務希望や出勤管理はLINEで集約) ?出入金管理 ⇒ネットプロテクションズ「NP後払い」使用(債権管理代行) ?業務報告書、日報管理 ⇒グーグル「Googleドキュメント」使用(直接部門が書き込み経営陣が直接閲覧) 次ページ「大企業でも省人化は可能」 (続きはサイトで)

3: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 19:00:14.22 v3ZZnmMW.net
人間が働くって発想をやめれない土人ジャップ>>1

51: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 20:12:10.49 nKRXQPAL.net
>>1 クラウドって言葉を使って何か記事が書きたかったんだね

19: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 19:28:33.82 fmqyCOef.net
そのクラウドやらアウトソーシングサイトがダウンしたら 商売あがったりって話?

27: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 19:41:06.56 AayAfSWZ.net
ほとんどの管理職は必要ないよね。トップと現場だけでいい。

33: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 19:48:24.01 CaHd4fSB.net
需要もないのに外回りを増やす発想もやばい

45: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 20:05:50.75 LJQFJmZi.net
一番いらないのは「資材」!! 下請けに値引きさせて、慰安旅行で海外行くの?????

46: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 20:06:04.96 bJxD/Bou.net
領収書の電子化とか最近言われるようになったけど 金の数えとか一番機械化しやすいから 早く普及しろと思うわ

47: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 20:06:39.04 l4DXY8ms.net
1ケ所に振りまくりで異様にバランスが悪いんだよ。 カードゲームやってたらド素人でもできる

52: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 20:12:48.47 5R7vgPMb.net
辞めたときとか担当者変わるときの引き継ぎとか全く考えてないだろコレ

54: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 20:13:49.13 S70w4yw8.net
一人って長期休暇はできないな

64: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 20:31:47.60 Pm8MLouL.net
人事総務なんてポンコツが行く部署だからな 就活学生相手に偉そうに話してる奴がメンタルやられて二年休職してたおっさんだし

79: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 20:52:45.70 TyWjSJt+.net
>>64 普通に出世コースだと思うけど? 営業や製造なんかメンタルやられたらハイサヨナラ。

67: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 20:36:22.59 fAPZ8PZ1.net
比較元がそもそも大企業じゃねーw てか、ほとんどアウトソースか現場にデータ入力させて総務コストそのものは減ってなくねーか? 大企業だと派遣か子会社か天下り職員向けで、言うほど差があるのか興味深いところ。

68: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 20:37:23.92 Y3A5Fznc.net
まぁ、社員なんてほとんど要らなくなるだろ。どうするんだろな

84: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 20:57:08.62 a2ISN27N.net
1階にあるコンビニは人員不足だよ。 そちらの部署に異動とかは?

89: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 21:01:23.53 l4DXY8ms.net
稼げる部門を自分達を支えられないくらい切りに切ったのが災いしたか。

90: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 21:01:30.84 c441byi6.net
休んだり辞めたらどうするんだよ。 宣伝文句はわかるけど、組織としてダメだろ。

98: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 21:16:35.67 mm6c/Pm8.net
総務業務を現場に薄く広くバラ撒いた感じか?

109: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 21:41:57.04 l4DXY8ms.net
クラウドを駆使すれば大企業でも1人で十分こなせる! 例外中の例外を雇う手間なら5人分以上の費用掛かからない? でも抜けた時は10人いても埋まらないとか?

110: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 21:43:24.86 eJzAievH.net
LINEで勤怠管理ってどうやるんだ? 集計機能とかあるの?

111: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 21:43:43.94 Jf5ew9La.net
作業員不要論 ↓ スタッフ不要論 ↓ 企画者不要論 ↓ 経営者不要論 ↓ 株主不要論 ↓ 顧客不要論

119: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 22:11:08.41 IDWZUNuc.net
削減好きでついに自分達が削減 される夢が叶ってよかったね。

124: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 22:16:23.63 qHi4G2BZ.net
直接部門が間接部門の仕事をしているだけという。 忙しい直接部門が更に忙しくなりそうだな。

128: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 22:19:41.14 qLnuoS00.net
国会議員減らせるだろう

137: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 22:35:16.72 l4DXY8ms.net
契約書がらみなんてクリックで選んで簡単に出そうだけど。 内容の深い理解なんているのか?

143: 名刺は切らしておりまして 2016/12/05(月) 22:41:36.95 V+A2dufU.net
総務ってのは、総てを務める者と書いて総務なんだぜ。

170: 名刺は切らしておりまして 2016/12/06(火) 00:21:47.75 U19crXiI.net
この文面のみに感化されて、移行期考えずに無理強いする経営者がきっと増えて社会問題になる未来が見えます

174: 名刺は切らしておりまして 2016/12/06(火) 00:33:54.03 gWoOj603.net
人間の言語を完璧に理解して、なんでも教えてくれるロボほしいわ。仕事の質問は調べてからしないといけないから面倒なんだよね

180: 名刺は切らしておりまして 2016/12/06(火) 00:52:55.74 LgX6dP+d.net
直接部門とやらの時間を余計に食ってしまいかねないな。

184: 名刺は切らしておりまして 2016/12/06(火) 01:30:12.68 NJcdiuXB.net
総務って給料高い割にはってのが多かったから丁度よい。 やっぱ動かない事務系は厳しいよね

引用元: http://bizplus.2ch.sc/test/read.cgi/bizplus/1480931865/